Historisches Portfolio. Einschub: Womit wir arbeiten

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Historisches Portfolio. Einschub: Womit wir arbeiten

Hallo, hier ist wieder Alexander K. Im ersten Teil ging es um das Jahr 2013, unsere eigene Engine in Java und die ersten Spiele. Bevor ich mit den Epochen weitermache, schiebe ich etwas ein und erzähle nicht davon, was wir für Kunden gebaut haben, sondern womit wir selbst arbeiten.

Denn ein Studio ist nicht nur Code. Es sind auch Stunden: nach Projekten, nach Aufgaben, nach Menschen. Davon hängen die Rechnung an den Kunden ab, die Planung und das ehrliche Gespräch darüber, warum eine Aufgabe drei Tage gedauert hat und nicht einen.

Zwölf Jahre lang haben wir Zeit mit fremden Werkzeugen erfasst

Und wir haben, so scheint es, alles ausprobiert. Gute Produkte, aber jedes Mal störte etwas. Die einen wurden teuer, sobald das Team über ein paar Leute hinauswuchs. Die anderen konnten so viel, dass man sich für zwei Stunden Arbeit in ein ganzes System einarbeiten musste. Die Aufgaben lebten in einem Dienst, die Stunden in einem anderen, und am Monatsende wurden sie von Hand abgeglichen.

Irgendwann dachten wir: Wir können doch Software bauen. Bauen wir uns eben unsere eigene. So entstand Log.gold.

Drei Schritte, nichts zu lernen

Wir haben nicht mit einer Liste von Funktionen begonnen, sondern mit dem, was ein Mensch jeden Tag tut. Er setzt sich an die Arbeit und will, dass die Zeit läuft. Das ist alles.

Deshalb sind es beim Timer drei Dinge: „Start“, Arbeit, „Stopp“. Die Aufgabe wird ab dem dritten Buchstaben vorgeschlagen. Die von gestern startet mit einem Klick. Ein Anruf oder die Mittagspause - dafür gibt es die Pause. Neue Leute im Team kommen in einer Minute zurecht, und das ist keine Redensart.

Timer eines Mitarbeiters: Die Zeit läuft, daneben die eigenen Aufgaben mit Schätzung und bereits erfasster Zeit
Timer eines Mitarbeiters: Die Zeit läuft, daneben die eigenen Aufgaben mit Schätzung und bereits erfasster Zeit

Aufgaben dort, wo die Stunden sind

Das Zweite, was wir loswerden wollten: zwei Fenster. Der Manager legt die Aufgabe direkt hier an - Titel, Beschreibung, Bearbeiter, erwartete Zeit. Der Mitarbeiter sieht sie in seinem Timer und startet sie mit einem Klick. Er schreibt einen Kommentar, wenn etwas unklar ist, und klickt auf „Abschluss anfragen“, wenn er fertig ist. Am Ende des Tages sieht der Manager, wer woran gesessen hat, wie viel Zeit verbraucht wurde und wie viel noch übrig ist.

Der Manager sieht, wer gerade woran arbeitet, wie viel geplant und wie viel schon verbraucht ist
Der Manager sieht, wer gerade woran arbeitet, wie viel geplant und wie viel schon verbraucht ist

Boards mit Spalten, Sprints und Unteraufgaben gibt es hier nicht, und das mit Absicht. Für ein kleines Team kostet deren Einrichtung oft mehr als die Aufgaben selbst. Wenn Sie ein großes Projektmanagement-Tool brauchen, ist Log.gold nicht das richtige, und das sagen wir offen.

Zahlen, die man dem Kunden ohne Scham zeigen kann

Darum ging es uns von Anfang an, deshalb hier Punkt für Punkt:

Die Zeit zählt der Server, nicht der Browser-Tab. Ein zugeklappter Laptop, ein Rechner im Ruhezustand oder eine abgebrochene Internetverbindung lassen sie nicht verloren gehen.

Ein vergessener Timer wird automatisch gekürzt - die Nacht landet nicht im Bericht, und niemand muss dem Kunden erklären, woher vierzehn Stunden kommen.

Eigene Stunden ändert der Mitarbeiter nicht: Das macht der Manager, und jede Änderung bleibt im Protokoll mit Name und Zeitpunkt.

Keine Überwachung: keine Bildschirmfotos, kein Zählen von Tastenanschlägen. Wir erfassen Zeit, nicht Menschen.

Leicht, schnell und in sechs Sprachen

Die Oberfläche halten wir bewusst schlank: ohne schwere Bibliotheken und megabyteweise Skripte. Die Seiten öffnen sich sofort und laufen auf einem schwachen Laptop genauso wie auf dem Handy unterwegs. Installieren muss man nichts, ein Browser genügt.

Der Dienst spricht sechs Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch, Ukrainisch und Russisch.

Auf dem Handy dasselbe: Timer, Aufgaben und die heutigen Einträge
Auf dem Handy dasselbe: Timer, Aufgaben und die heutigen Einträge

Warum kostenlos

Log.gold brauchen vor allem wir selbst: Unser Team arbeitet jeden Tag damit. Der Dienst läuft unabhängig davon, wie viele Nutzer er hat, deshalb können wir es uns leisten, mit der Bezahlung nicht zu eilen.

Am besten passt er zu kleinen und mittelgroßen Teams: Studios, Agenturen, Freelancern und Dienstleistern mit Stundenabrechnung, Start-ups, die Ordnung brauchen und kein weiteres System, das eingeführt werden muss. Gerade solchen Teams erscheinen teure Tracker überdimensioniert, und Tabellen stoßen schnell an ihre Grenzen.

Deshalb ist er derzeit komplett kostenlos: ohne Testphase und ohne abgespeckte Tarife. Ein Unternehmen ist in einer Minute angelegt - Name, E-Mail, Passwort. Mitarbeiter werden per E-Mail eingeladen.

Probieren Sie es aus

Wenn Sie Stunden in einer Tabelle erfassen, Aufgaben und Zeit an verschiedenen Orten führen oder einfach genug von komplizierten Trackern haben - schauen Sie sich Log.gold an. Wir freuen uns über Rückmeldungen: Der Dienst ändert sich jede Woche, und vieles darin ist aus den Wünschen derer entstanden, die ihn nutzen.

Unternehmen in Log.gold anlegen

Im nächsten Teil kehren wir zur Geschichte zurück: Ich erzähle, wie es mit unserer eigenen Engine ausging und was danach kam. Bleiben Sie dran ))